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Excel2007の使い方

Excel2007での並べ替え

住所の列の順に並べ替えるときは次のようになります。

  1. データ範囲をすべて選択し、[データ]タブをクリックし(A)、[並べ替え]をクリックします(B)。
  2. [並べ替え]ダイアログボックスが表示されたら

    (A)[先頭行をデータの見出しとして使用する]のチェックをいれます。
    (B)[最優先されるキー]に「住所3」と設定します。
    (C)[レベルの追加]ボタンをクリックし、「次に優先されるキー」に[個人/法人]と設定(C-2)します。
    (D)「OK」をクリックします。

Excel2007での特定の地区の抽出

例えば、[住所3]の「旭が丘地区」のデータを抽出するときは次のようになります。

  1. データ範囲をすべて選択し、[データ]タブをクリックし(A)、
    [フィルタ]ボタンをクリックすると(B)、
    データの1行目の項目名の右側に▼ボタンが表示(C)されます。
  2. 住所3の▼ボタンをクリックし(A)、[テキストフィルタ]をポイントし(B)、
    [指定の値を含む]をクリック(C)します。
  3. [オートフィルタオプション]ダイアログボックスが表示されます。
    [住所3]に「旭が丘」(A)を「含む」(B)と設定します。

Excel2007での住所の結合

例えば、[住所1]と[住所2]と[住所3]の文字列を結合するときは次のようになります。

結合したい住所のセルを「&」でつなぐとひとつのセルに表示されます。
結合した結果を表示する列を用意します。例は、H 列を「住所4」としています。
セル【H2】に「=D2&E2&F2」と入力します(A)。結果は(B)のようになります。

Excel2007での正しいファイルの開き方

CSVファイルをExcel2007で開く場合の注意です。


上図のように、CSVファイルに「1-17」のようなデータがある場合、Excelは日付データとして認識します。
CSVファイルをダブルクリック操作で開くと、下図のようになります。

Excel2007での正しいCSVファイルの開き方は以下の通りです。

  1. Excelを起動し、[データ]タブをクリックし(A)、
    [テキストファイル]をクリックします(B)。
  2. 「テキストファイルウィザード 1/3」が起動します。ここは「次へ」をクリックします。
  3. 「テキストファイルウィザード 2/3」 では、
    「区切り文字」を「カンマ」とし(C)、「文字列の引用符」を「なし」(D)とします。
  4. 「テキストファイルウィザード 3/3」 では、
    「データのプレビュー」で全ての列を選択し(E)、「列のデータ形式」を「文字列」(F)にします。
  5. 「データの取り込み」ダイアログボックスが表示されたら、データを返す先を指定します。
    既存のワークシートの場合は、セル位置を指定します。(G)

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