Excel2003の使い方

Excel2003での並べ替え

住所で並べ替えるときは次のようになります。

1. データ範囲をすべて選択し、[データ]メニューをクリックし（A) 、[並べ替え]をクリックします（B)。
2. [並べ替え]ダイアログボックスが表示されたら

   （A）[最優先されるキー]に「住所３」と設定します。
   （B)「２番目に優先されるキー」に[法人/法人]と設定します。
   （C)[データ範囲の先頭行]の ◎タイトル行をクリックします。
   （D)「ＯＫ」をクリックします。

   

Excel2003での特定の地区の抽出

例えば、[住所３]の「旭が丘地区」のデータを抽出するときは次のようになります。

1. データ範囲をすべて選択し、[データ]メニューをクリックし（A）、
   [フィルタ]をポイントし（B)、[オートフィルタ]をクリックします（C)。
   
2. データの1行目に下図のような▼ボタンが表示されます。
3. 「住所３」の▼ボタンをクリックし、「オプション」をクリックすると、
   [オートフィルタオプション]ダイアログボックスが表示されます。
   

Excel2003での住所の結合

例えば、[住所１]と[住所２]と[住所３]の文字列を結合するときは次のようになります。

結合したい住所のセルを「＆」でつなぐとひとつのセルに表示されます。
結合した結果を表示する列を用意します。例は、Ｈ 列を「住所４」としています。
セル【H2】に「=D2&E2&F2」と入力します（A）。結果は（Ｂ）のようになります。

Excel2003での正しいファイルの開き方

CSVファイルをExcel2003で開く場合の注意です。

上図のように、CSVファイルに「1-17」のようなデータがある場合、Excelは日付データとして認識します。
CSVファイルをダブルクリック操作で開くと、下図のようになります。

Excel2003での正しいCSVファイルの開き方は以下の通りです。

1. Excelを起動し、[データ]メニューをクリックし（A）、
   ［外部データの取り込み］−［データの取り込み］をクリックします（B)。
   
2. 「テキストファイルウィザード　１／３」が起動します。ここは「次へ」をクリックします。
   
3. 「テキストファイルウィザード　２／３」 では、「区切り文字」を「カンマ」とし（C)、「文字列の引用符」を「なし」（D)とします。
   
4. 「テキストファイルウィザード　３／３」 では、「データのプレビュー」で全ての列を選択し（E)、「列のデータ形式」を「文字列」（F)にします。
   
5. 「データの取り込み」ダイアログボックスが表示されたら、データを返す先を指定します。
   既存のワークシートの場合は、セル位置を指定します。（G)
   

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